REMS Sistema de Gestión Inmobiliaria

ESTATIA — Sistema de Gestión Inmobiliaria (REMS)

La plataforma inmobiliaria todo en uno. Desarrollos multi-marca, CRM de inversionistas, seguimiento de coinversión y herramientas para asesores — unificados en un solo sistema.

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Registros de inversionistas, libros de unidades, distribuciones y herramientas para asesores — a menudo repartidos entre hojas de cálculo, herramientas desconectadas y múltiples marcas. ESTATIA fue creado precisamente para resolver esto.

Registros de inversionistas dispersos en hojas de cálculo y correo

Los documentos legales, el historial de aportaciones y los datos de contacto viven en archivos desconectados, lo que hace que las auditorías sean lentas y los errores frecuentes.

Sin claridad sobre distribuciones y retiros

Sin un libro contable único, los desarrolladores tienen dificultades para conciliar los ingresos por renta con lo que realmente se le debe a cada inversionista.

Múltiples marcas, múltiples herramientas desconectadas

Un grupo con varias marcas de desarrollo termina manejando hojas de cálculo y carpetas separadas para cada una en lugar de un solo sistema compartido.

Incorporación y verificación de cumplimiento manuales

Verificar la identidad de los inversionistas y procesar el papeleo a mano ralentiza la incorporación y aumenta el riesgo de errores costosos.

Lo que construimos

Cada marca. Cada inversionista. Un solo sistema.

ESTATIA cubre todo el ciclo de vida de las operaciones de un grupo inmobiliario — desde que un asesor presenta un desarrollo hasta que un inversionista da seguimiento a su distribución mensual.

Portal de Desarrollador Multi-Marca

Un panel para asesores que muestra cada marca y desarrollo del portafolio, con acceso rápido a planos, documentos, mapas de ubicación, recorridos 3D y el sitio público de cada proyecto.

CRM de Inversionistas

Perfiles detallados de inversionistas y empresas con verificación de identidad legal, estado de incorporación y controles de acceso a la plataforma, todo en un solo registro.

Coinversión y Seguimiento de Unidades

Da seguimiento a las unidades adquiridas por proyecto, las fechas de aportación y el precio por unidad, para que la participación de cada inversionista sea siempre precisa.

Distribuciones y Retiros

Historial de distribuciones automático vinculado a los ingresos por renta, además de una ventana de retiro controlada y un registro completo desde la solicitud hasta el depósito.

Seguimiento de Avances de Obra

Comparte actualizaciones de la obra en tiempo real con asesores e inversionistas conforme avanza cada desarrollo.

Comisiones y Herramientas para Asesores

Seguimiento de comisiones para la red de ventas y asesores, junto con manuales compartidos, preguntas frecuentes y un directorio de la empresa.

Contenido y Comunicaciones

Gestiona las páginas de proyectos y noticias directamente, manteniendo el sitio público de cada marca sincronizado con lo que ven asesores e inversionistas.

Finanzas y Reportes

Facturación, gestión de dispersión de fondos y reportes financieros completos en todos los proyectos y cuentas de inversionistas.

Funciones clave

Diseñado para cómo realmente operan los grupos inmobiliarios

Funciones clave
01

Verificación de identidad legal, integrada

Los datos de identidad oficial (como la CURP en México) se validan automáticamente durante la incorporación, para que los registros de los inversionistas sean precisos y cumplan desde el primer día.

02

Controles de acceso granulares por inversionista

Activa o desactiva el estado del usuario, la incorporación completa y el acceso a la plataforma de forma independiente para cada registro de inversionista.

03

Resumen de inversión en tiempo real

Las unidades, el estado de la cuenta, la incorporación y el acceso a la plataforma son visibles de un vistazo desde el perfil del inversionista.

04

Ventanas de retiro programadas

Los inversionistas solo pueden solicitar retiros durante una ventana definida cada mes, con fechas de solicitud y depósito registradas automáticamente.

05

Un solo panel para cada marca y desarrollo

Los asesores navegan por cada marca y sus desarrollos destacados desde una sola pantalla principal, con enlaces rápidos a planos, documentos, ubicación y el sitio en vivo.

ESTATIA es un sistema operativo inmobiliario completo — no un CRM genérico con algunos campos de propiedad añadidos. Desde la primera consulta de un posible inversionista hasta el depósito de su distribución mensual, cada paso queda registrado, documentado y es reportable, en todas las marcas del grupo.

Por qué nosotros

Creado a partir de la gestión real de portafolios de inversionistas

ESTATIA no fue diseñado en el vacío — fue creado y perfeccionado dando seguimiento a desarrollos reales, portafolios reales de inversionistas y distribuciones mensuales. Resuelve problemas operativos reales, así que verás el valor desde el primer día, no después de meses de personalización.

Reemplaza una docena de hojas de cálculo con un solo sistema

Libros de inversionistas, seguimiento de unidades, distribuciones y retiros — una sola plataforma reemplaza el mosaico de hojas de cálculo con el que la mayoría de los desarrolladores gestionan sus relaciones con inversionistas.

Diseñado para portafolios multi-marca

Un solo sistema cubre cada marca y cada desarrollo del grupo, sin necesidad de una herramienta distinta por proyecto.

Confianza del inversionista, integrada en la plataforma

La verificación de identidad legal y los resúmenes de cuenta claros dan confianza a los inversionistas en cada transacción.

Distribuciones que se concilian solas

Cada depósito de renta se registra automáticamente contra el proyecto e inversionista correcto, para que la conciliación de fin de mes no sea una carrera contra el tiempo.

Retiros bajo control

Una ventana mensual definida y un registro completo de solicitudes y depósitos mantienen el flujo de efectivo predecible tanto para el desarrollador como para el inversionista.

Los asesores venden con las herramientas correctas a la mano

Planos, documentos, mapas de ubicación y recorridos 3D están a un clic de distancia desde cada desarrollo destacado.

Incorporación sin idas y vueltas

Los pasos de incorporación estructurados y el seguimiento de estado significan que los inversionistas pasan de firmados a activos sin papeleo perdido.

Un solo lugar para comisiones, manuales y soporte

Los asesores obtienen seguimiento de comisiones, manuales y preguntas frecuentes en el mismo panel que usan todos los días.

Adaptado a cómo realmente opera tu grupo

Cada marca, flujo de trabajo y regla de acceso se configura en torno a tu organización — no al revés.

Nuestro proceso

Poniendo en marcha a tu grupo

Comenzamos entendiendo la estructura de tu grupo — marcas, desarrollos, red de asesores y flujos de trabajo de inversionistas — y luego configuramos el sistema para que se adapte a ti, no al revés.

Descubrimiento y Configuración

01

Mapeamos las marcas, desarrollos, red de asesores y flujos de trabajo de tu grupo, y luego configuramos el sistema en consecuencia.

Migración de Datos

02

Los registros existentes — inversionistas, empresas, unidades, contratos e historial de aportaciones — se migran a la plataforma. No empiezas desde cero.

Capacitación

03

Capacitación completa por rol, presencial o remota — asesores, administradores y finanzas reciben sesiones prácticas adaptadas a su rol.

Puesta en Marcha y Entrega

04

Tu equipo entra en operación con el sistema totalmente configurado, los datos listos y todos capacitados. Nos mantenemos cerca durante las primeras semanas para asegurar que todo funcione sin problemas.

Soporte Continuo

05

Después de la puesta en marcha, tu grupo cuenta con un plan de soporte continuo — contacta a tu equipo de soporte directamente desde el sistema, sin filas de tickets.

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