El sistema todo en uno para concesionarios. Ventas, servicio, repuestos, finanzas, RR. HH. y tu sitio web público — unificados en una sola plataforma.
Canales de ventas, calendarios de servicio, inventario de repuestos, registros de personal y reportes financieros — a menudo repartidos entre hojas de cálculo, herramientas desconectadas y múltiples sucursales. AutoMate DMS fue creado precisamente para resolver esto.
Ventas, servicio, repuestos, RR. HH. y finanzas suelen vivir en hojas de cálculo y herramientas separadas que no se comunican entre sí.
Los dueños y gerentes esperan hasta fin de mes para entender la verdadera situación del negocio.
Herramientas desconectadas significan que la misma información se ingresa dos veces — y los errores cuestan dinero.
Los cambios de stock y precios necesitan un desarrollador para actualizar el sitio público — así que las publicaciones quedan desactualizadas.
AutoMate DMS cubre todo el ciclo de vida de las operaciones de tu concesionario — desde el momento en que un cliente entra hasta el último registro en tus cuentas.
Seguimiento de leads y consultas, gestión del embudo de ventas, cálculo de comisiones y generación de órdenes de venta — todo el recorrido del cliente en un solo espacio de trabajo.
Biblioteca de modelos, versiones y configuraciones, gestión de stock de vehículos, seguimiento de colores y opciones, y vista de stock multi-sucursal.
Órdenes de trabajo, asignación de técnicos, fotos de antes y después, y documentos formales de ingreso a servicio — generados en segundos.
Catálogo de repuestos y niveles de stock, gestión de órdenes de compra, gestión de proveedores e historial completo de movimientos de stock.
Facturas, gastos, comprobantes de pago y un plan de cuentas completo — con Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Caja en vivo.
Perfiles del personal, control de asistencia, gestión de documentos y control de niveles de acceso para cada rol en el concesionario.
Publicaciones de vehículos, banners principales, preguntas frecuentes, ajustes SEO y contenido multilingüe — sincronizados automáticamente con tu stock.
Resúmenes de ventas e ingresos, paneles de flujo de caja, reportes de inventario y filtrado de fechas personalizado en todos los módulos.
Los acuerdos de depósito, contratos de venta y formularios de ingreso a servicio se generan automáticamente en los idiomas que tu equipo y tus clientes necesiten — listos para firmar, sin necesidad de escribir.
Cada factura y comprobante se emite en USD y en la moneda local con tipo de cambio en vivo — sin conversión manual ni dolores de cabeza de cumplimiento.
Una inspección previa a la entrega (PDI) estructurada e integrada directamente en el sistema — condición exterior, sistemas eléctricos, batería, climatización y accesorios, completada digitalmente con firma.
Cada miembro del equipo se asigna a un grupo de acceso que determina exactamente qué puede ver y hacer — un asesor ve negociaciones, un técnico ve órdenes de trabajo, nada más.
Un mapa de calor de ventas revela tus días de mayor actividad, y una tabla de rendimiento por modelo muestra exactamente qué vehículos se venden más rápido, a qué precio y a qué perfil de comprador.
AutoMate DMS es un sistema operativo completo para concesionarios — no un CRM genérico con algunos campos para autos añadidos. Desde el momento en que llega una consulta de un cliente hasta el día en que se entrega un vehículo y más allá, cada paso queda registrado, documentado y es reportable.
AutoMate no fue diseñado en el vacío — fue construido y perfeccionado con el uso diario en un concesionario real. Resuelve problemas operativos reales, así que verás el valor desde el primer día, no después de meses de personalización.
Hojas de cálculo, hilos de chat, órdenes de trabajo en papel y contratos impresos — AutoMate los reemplaza todos con un solo sistema desde el cual trabaja todo tu equipo.
Ya no hay que esperar hasta fin de mes para una actualización financiera. Tu balance, estado de resultados y flujo de caja están disponibles en vivo y con precisión en el momento en que los necesites.
Los acuerdos de depósito, contratos de venta y formularios de ingreso a servicio se generan automáticamente — listos para firmar, sin necesidad de escribir.
La entrada manual de datos en herramientas desconectadas genera errores que cuestan dinero. Un solo sistema significa una sola versión de la verdad — para stock, negociaciones, facturas y pagos.
Flujos de trabajo claros y acceso basado en roles significan que los nuevos miembros del equipo saben exactamente qué hacer desde el primer día. Menos tiempo de capacitación, menos supervisión, menos errores costosos.
Un solo sistema cubre todas tus sucursales. No necesitas herramientas separadas, reportes separados ni personal administrativo adicional para consolidar información.
Los cambios de stock y precios se reflejan automáticamente en tu sitio web público — sin necesidad de desarrollador, sin doble entrada de datos, sin demoras.
Cada orden de trabajo, negociación y documento tiene marca de tiempo y está atribuido a la persona que lo creó — así nada se pierde en el camino.
AutoMate fue construido y perfeccionado con el uso diario en un concesionario real. Resuelve problemas operativos reales, así que verás el valor desde el primer día.
Comenzamos entendiendo la estructura de tu concesionario — sucursales, marcas, departamentos, roles del personal y flujos de trabajo — y luego configuramos el sistema para que se adapte a ti, no al revés.
Mapeamos la estructura de tu concesionario, sucursales, marcas y flujos de trabajo, y luego configuramos el sistema en consecuencia.
Los registros existentes — vehículos, clientes, contactos y cuentas financieras — se migran a AutoMate. No empiezas desde cero.
Capacitación completa por departamento, presencial o remota — ventas, servicio, finanzas, RR. HH. y gerencia reciben sesiones prácticas adaptadas a su rol.
Tu equipo entra en operación con el sistema totalmente configurado, los datos listos y todos capacitados. Nos mantenemos cerca durante los primeros días para asegurar que todo funcione sin problemas.
Después de la puesta en marcha, tu concesionario cuenta con un contrato de soporte mensual — contacta a tu equipo de soporte dedicado directamente desde el módulo de soporte integrado, sin sistemas de tickets ni filas de espera.
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