REMS Sistema di Gestione Immobiliare

ESTATIA — Sistema di Gestione Immobiliare (REMS)

La piattaforma immobiliare tutto-in-uno. Sviluppi multi-brand, CRM investitori, monitoraggio del co-investimento e strumenti per i consulenti — uniti in un unico sistema.

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Anagrafiche investitori, registri delle quote, distribuzioni e strumenti per i consulenti — spesso sparsi tra fogli di calcolo, strumenti scollegati e marchi multipli. ESTATIA è stato creato proprio per risolvere questo problema.

Anagrafiche investitori sparse tra fogli di calcolo ed email

Documenti legali, storico dei conferimenti e contatti vivono in file scollegati, rendendo gli audit lenti e gli errori frequenti.

Nessuna visione chiara su distribuzioni e prelievi

Senza un registro unico, gli sviluppatori faticano a riconciliare i ricavi da locazione con quanto effettivamente dovuto a ciascun investitore.

Marchi multipli, strumenti scollegati

Un gruppo con più marchi di sviluppo finisce per gestire fogli di calcolo e cartelle separate per ciascuno invece di un unico sistema condiviso.

Onboarding e verifiche di conformità manuali

Verificare l'identità degli investitori e gestire le pratiche a mano rallenta l'onboarding e aumenta il rischio di errori costosi.

Cosa costruiamo

Ogni marchio. Ogni investitore. Un unico sistema.

ESTATIA copre l'intero ciclo di vita delle operazioni di un gruppo immobiliare — da quando un consulente presenta uno sviluppo a quando un investitore monitora la propria distribuzione mensile.

Portale Sviluppatore Multi-Brand

Una dashboard per consulenti che mostra ogni marchio e sviluppo del portafoglio, con accesso rapido a planimetrie, documenti, mappe di localizzazione, tour 3D e il sito pubblico di ogni progetto.

CRM Investitori

Profili dettagliati di investitori e aziende con verifica dell'identità legale, stato dell'onboarding e controlli di accesso alla piattaforma, tutto in un unico record.

Co-investimento e Monitoraggio delle Quote

Monitora le quote acquistate per progetto, le date di conferimento e il prezzo per quota, così la partecipazione di ogni investitore è sempre precisa.

Distribuzioni e Prelievi

Storico delle distribuzioni automatico collegato ai ricavi da locazione, oltre a una finestra di prelievo controllata e una tracciabilità completa dalla richiesta al deposito.

Monitoraggio dell'Avanzamento Lavori

Condividi aggiornamenti sui lavori in tempo reale con consulenti e investitori man mano che ogni sviluppo avanza.

Commissioni e Strumenti per i Consulenti

Monitoraggio delle commissioni per la rete vendite e consulenti, insieme a manuali condivisi, FAQ e una rubrica aziendale.

Contenuti e Comunicazioni

Gestisci direttamente le pagine dei progetti e le notizie, mantenendo il sito pubblico di ogni marchio sincronizzato con ciò che vedono consulenti e investitori.

Finanza e Reportistica

Fatturazione, gestione degli esborsi e reportistica finanziaria completa su ogni progetto e conto investitore.

Funzionalità chiave

Progettato per come operano davvero i gruppi immobiliari

Funzionalità chiave
01

Verifica dell'identità legale, integrata

I dati di identità ufficiale (come il CURP in Messico) vengono validati automaticamente durante l'onboarding, così le anagrafiche degli investitori sono accurate e conformi fin dal primo giorno.

02

Controlli di accesso granulari per ogni investitore

Attiva o disattiva lo stato utente, il completamento dell'onboarding e l'accesso alla piattaforma in modo indipendente per ogni anagrafica investitore.

03

Riepilogo dell'investimento in tempo reale

Quote, stato del conto, onboarding e accesso alla piattaforma sono tutti visibili a colpo d'occhio dal profilo dell'investitore.

04

Finestre di prelievo programmate

Gli investitori possono richiedere prelievi solo durante una finestra definita ogni mese, con date di richiesta e deposito tracciate automaticamente.

05

Un'unica dashboard per ogni marchio e sviluppo

I consulenti sfogliano ogni marchio e i relativi sviluppi in evidenza da un'unica schermata principale, con link rapidi a planimetrie, documenti, posizione e sito live.

ESTATIA è un sistema operativo immobiliare completo — non un CRM generico con qualche campo per immobili aggiunto in un secondo momento. Dalla prima richiesta di un potenziale investitore fino al deposito della sua distribuzione mensile, ogni fase viene tracciata, documentata e resa reportabile, su tutti i marchi del gruppo.

Perché noi

Creato dalla gestione reale di portafogli di investitori

ESTATIA non è stato progettato a tavolino — è stato creato e perfezionato monitorando sviluppi reali, portafogli reali di investitori e distribuzioni mensili. Risolve problemi operativi concreti, così vedrai il valore fin dal primo giorno, non dopo mesi di personalizzazione.

Sostituisci una dozzina di fogli di calcolo con un unico sistema

Registri investitori, monitoraggio delle quote, distribuzioni e prelievi — un'unica piattaforma sostituisce il mosaico di fogli di calcolo con cui la maggior parte degli sviluppatori gestisce le relazioni con gli investitori.

Progettato per portafogli multi-brand

Un unico sistema copre ogni marchio e ogni sviluppo del gruppo, senza bisogno di uno strumento separato per progetto.

Fiducia dell'investitore, integrata nella piattaforma

La verifica dell'identità legale e riepiloghi del conto chiari danno fiducia agli investitori in ogni transazione.

Distribuzioni che si riconciliano da sole

Ogni deposito da locazione viene registrato automaticamente sul progetto e sull'investitore corretto, così la riconciliazione di fine mese non è una corsa contro il tempo.

Prelievi sotto controllo

Una finestra mensile definita e una tracciabilità completa di richieste e depositi mantengono il flusso di cassa prevedibile sia per lo sviluppatore che per l'investitore.

I consulenti vendono con gli strumenti giusti a portata di mano

Planimetrie, documenti, mappe di localizzazione e tour 3D sono a un clic di distanza da ogni sviluppo in evidenza.

Onboarding senza andirivieni

Passaggi di onboarding strutturati e il monitoraggio dello stato significano che gli investitori passano da firmato ad attivo senza pratiche perse.

Un unico posto per commissioni, manuali e supporto

I consulenti trovano monitoraggio delle commissioni, manuali e FAQ nella stessa dashboard che usano ogni giorno.

Su misura per come opera davvero il tuo gruppo

Ogni marchio, flusso di lavoro e regola di accesso viene configurato in base alla tua organizzazione — e non il contrario.

Il nostro processo

Portare online il tuo gruppo

Iniziamo comprendendo la struttura del tuo gruppo — marchi, sviluppi, rete di consulenti e flussi di lavoro degli investitori — per poi configurare il sistema di conseguenza, e non viceversa.

Analisi e Configurazione

01

Mappiamo i marchi, gli sviluppi, la rete di consulenti e i flussi di lavoro del tuo gruppo, per poi configurare il sistema di conseguenza.

Migrazione dei Dati

02

I dati esistenti — investitori, aziende, quote, contratti e storico dei conferimenti — vengono migrati nella piattaforma. Non si parte da zero.

Formazione

03

Formazione completa per ogni ruolo, in sede o da remoto — consulenti, amministratori e finanza ricevono sessioni pratiche su misura per il loro ruolo.

Go-Live e Consegna

04

Il tuo team va live con il sistema completamente configurato, i dati pronti e tutti formati. Restiamo vicini nelle prime settimane per assicurarci che tutto funzioni senza intoppi.

Assistenza Continuativa

05

Dopo il go-live, il tuo gruppo è coperto da un piano di assistenza continuativa — contatta il tuo team di supporto direttamente dal sistema, senza code di ticket.

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