Il sistema tutto-in-uno per le concessionarie. Vendite, assistenza, ricambi, finanza, risorse umane e il tuo sito web pubblico — uniti in un'unica piattaforma.
Pipeline di vendita, programmi di assistenza, inventario ricambi, anagrafiche del personale e reportistica finanziaria — spesso sparsi tra fogli di calcolo, strumenti scollegati e sedi multiple. AutoMate DMS è stato creato proprio per risolvere questo problema.
Vendite, assistenza, ricambi, risorse umane e finanza vivono spesso in fogli di calcolo e strumenti separati che non comunicano tra loro.
Titolari e manager devono attendere la fine del mese per capire la reale situazione dell'azienda.
Strumenti scollegati significano che le stesse informazioni vengono inserite due volte — e gli errori costano denaro.
Le modifiche a stock e prezzi richiedono uno sviluppatore per aggiornare il sito pubblico — quindi gli annunci restano indietro rispetto alla realtà.
AutoMate DMS copre l'intero ciclo di vita delle operazioni della tua concessionaria — dal momento in cui un cliente entra fino all'ultima registrazione contabile.
Tracciamento di lead e richieste, gestione della pipeline di vendita, calcolo delle commissioni e generazione degli ordini di vendita — l'intero percorso del cliente in un unico spazio di lavoro.
Libreria di modelli, allestimenti e configurazioni, gestione dello stock veicoli, tracciamento di colori e optional, e vista dello stock multi-sede.
Schede di lavoro, assegnazione dei tecnici, foto prima e dopo e documenti formali di accettazione in officina — generati in pochi secondi.
Catalogo ricambi e livelli di stock, gestione degli ordini di acquisto, gestione dei fornitori e cronologia completa dei movimenti di magazzino.
Fatture, spese, note di pagamento e un piano dei conti completo — con Stato Patrimoniale, Conto Economico e Flusso di Cassa in tempo reale.
Profili del personale, monitoraggio delle presenze, gestione documenti e controllo dei livelli di accesso per ogni ruolo in concessionaria.
Annunci veicoli, banner principali, FAQ, impostazioni SEO e contenuti multilingua — sincronizzati automaticamente con il tuo stock.
Riepiloghi di vendite e ricavi, dashboard di cashflow, report di inventario e filtri per data personalizzati in tutti i moduli.
Accordi di deposito, contratti di vendita e moduli di accettazione in officina vengono generati automaticamente nelle lingue di cui il tuo team e i tuoi clienti hanno bisogno — pronti per la firma, senza bisogno di digitare nulla.
Ogni fattura e nota emette l'importo sia in USD sia nella valuta locale con tasso di cambio in tempo reale — senza conversioni manuali né grattacapi di conformità.
Un controllo pre-consegna (PDI) strutturato e integrato direttamente nel sistema — condizioni esterne, sistemi elettrici, batteria, climatizzazione e accessori, completato digitalmente con firma.
Ogni membro del team viene assegnato a un gruppo di accesso che determina esattamente cosa può vedere e fare — un consulente vede le trattative, un tecnico vede le schede di lavoro, nient'altro.
Una mappa di calore delle vendite rivela i giorni di maggiore attività, e una tabella delle prestazioni per modello mostra esattamente quali veicoli si vendono più velocemente, a quale prezzo e a quale profilo di acquirente.
AutoMate DMS è un sistema operativo completo per concessionarie — non un CRM generico con qualche campo per le auto aggiunto in un secondo momento. Dal momento in cui arriva una richiesta del cliente fino al giorno della consegna del veicolo e oltre, ogni fase viene tracciata, documentata e resa reportabile.
AutoMate non è stato progettato a tavolino — è stato costruito e perfezionato attraverso l'uso quotidiano in una concessionaria reale. Risolve problemi operativi concreti, così vedrai il valore fin dal primo giorno, non dopo mesi di personalizzazione.
Fogli di calcolo, chat, schede di lavoro cartacee e contratti stampati — AutoMate li sostituisce tutti con un unico sistema da cui lavora l'intero team.
Basta attendere la fine del mese per un aggiornamento finanziario. Stato patrimoniale, conto economico e flusso di cassa sono live, accurati e disponibili nel momento in cui ti servono.
Accordi di deposito, contratti di vendita e moduli di accettazione in officina vengono generati automaticamente — pronti per la firma, senza digitare nulla.
L'inserimento manuale dei dati tra strumenti scollegati genera errori che costano denaro. Un unico sistema significa un'unica versione della verità — per stock, trattative, fatture e pagamenti.
Flussi di lavoro chiari e accesso basato sui ruoli significano che i nuovi membri del team sanno esattamente cosa fare fin dal primo giorno. Meno tempo di formazione, meno supervisione, meno errori costosi.
Un unico sistema copre tutte le tue sedi. Non servono strumenti separati, report separati o personale amministrativo extra per consolidare le informazioni.
Le variazioni di stock e prezzo si riflettono automaticamente sul tuo sito pubblico — senza bisogno di uno sviluppatore, senza doppio inserimento dati, senza ritardi.
Ogni scheda di lavoro, trattativa e documento è marcato con data/ora e attribuito a chi lo ha creato — così nulla sfugge al controllo.
AutoMate è stato costruito e perfezionato attraverso l'uso quotidiano in una concessionaria reale. Risolve problemi operativi concreti, così vedrai il valore fin dal primo giorno.
Iniziamo comprendendo la struttura della tua concessionaria — sedi, marchi, reparti, ruoli del personale e flussi di lavoro — per poi configurare il sistema di conseguenza, e non viceversa.
Mappiamo la struttura della tua concessionaria, le sedi, i marchi e i flussi di lavoro, per poi configurare il sistema di conseguenza.
I dati esistenti — veicoli, clienti, contatti e conti finanziari — vengono migrati in AutoMate. Non si parte da zero.
Formazione completa reparto per reparto, in sede o da remoto — vendite, assistenza, finanza, risorse umane e management ricevono sessioni pratiche su misura per il loro ruolo.
Il tuo team va live con il sistema completamente configurato, i dati pronti e tutti formati. Restiamo vicini nei primi giorni per assicurarci che tutto funzioni senza intoppi.
Dopo il go-live, la tua concessionaria è coperta da un contratto di assistenza mensile — contatta il tuo team di supporto dedicato direttamente tramite il modulo di assistenza integrato, senza sistemi di ticket né code d'attesa.
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