SMS Sistema di Gestione Scolastica

EDUFYE — Sistema di Gestione Scolastica (SMS)

Il sistema scolastico tutto-in-uno. Ammissioni, classi, presenze, fatturazione, mensa e comunicazione — uniti in un'unica piattaforma per personale, studenti e genitori.

Gestireunascuolanondovrebbesignificaredestreggiarsitraunadozzinadistrumenti

Ammissioni, classi, presenze, valutazioni, fatturazione e comunicazione — spesso sparse tra fogli di calcolo, archivi cartacei e strumenti scollegati. EDUFYE è stato creato proprio per risolvere questo problema.

Sistemi frammentati, dati scollegati

Iscrizioni, voti, presenze, fatturazione e comunicazioni vivono spesso in fogli di calcolo, archivi cartacei e strumenti separati che non comunicano tra loro.

Nessuna fonte unica di verità per genitori e personale

I genitori rincorrono pagelle, fatture e avvisi tra email, comunicati cartacei e telefonate — e il personale risponde alle stesse domande più e più volte.

Valutazioni e presenze manuali

Gli insegnanti dedicano ore a registri voti e presenze cartacei invece di preparare le lezioni e seguire gli studenti.

Grattacapi nella riscossione delle rette e nella fatturazione

La fatturazione delle rette, i piani di pagamento e gli addebiti di mensa o biblioteca gestiti a mano portano a pagamenti mancati e a un incubo di riconciliazione a fine mese.

Cosa costruiamo

Ogni parte della vita scolastica. Un unico sistema.

EDUFYE copre l'intero ciclo di vita delle operazioni scolastiche — dalla prima richiesta di ammissione fino al giorno del diploma.

Ammissioni e Iscrizioni

Domande online, raccolta documenti, liste d'attesa e moduli di iscrizione — digitalizzati dalla prima richiesta fino allo studente ammesso.

Didattica e Orari

Impostazione del piano di studi e delle materie, assegnazione delle classi, creazione degli orari e un registro voti in tempo reale usato da ogni insegnante.

Presenze e Comportamento

Presenze giornaliere di studenti e personale, monitoraggio dei ritardi e registri di comportamento o disciplina, con avvisi istantanei ai genitori.

Esami e Pagelle

Inserimento dei voti, calcolo automatico della media, generazione di pagelle e certificati — pronti da condividere non appena si chiudono le valutazioni.

Finanza e Fatturazione delle Rette

Fatturazione delle rette, piani tariffari, piani di pagamento, pagamenti online e reportistica finanziaria completa per la scuola.

Personale e Risorse Umane

Profili del personale, buste paga, gestione dei permessi e programmazione dei supplenti, tutto in un unico posto.

Portale Genitori e Studenti

Voti, presenze, compiti, avvisi e messaggistica diretta — accessibili da un'app mobile o dal web, per ogni famiglia.

Mensa, Biblioteca e Trasporto

Conti mensa prepagati e pianificazione dei menu, catalogo e prestiti della biblioteca, e monitoraggio delle rotte e del trasporto scolastico — tutto collegato al profilo di ogni studente.

Funzionalità chiave

Progettato per come funzionano davvero le scuole

Funzionalità chiave
01

App mobile per genitori e studenti

Accesso in tempo reale a voti, presenze, compiti e avvisi da qualsiasi dispositivo — niente più pagelle da cercare nella posta elettronica.

02

Fatturazione automatica delle rette

Fatture, piani di pagamento e promemoria vengono generati e monitorati automaticamente, sincronizzati con la contabilità della scuola.

03

Conti mensa integrati

Saldi prepagati per i pasti, pianificazione dei menu e punto vendita, tutto collegato direttamente al profilo di ogni studente — i genitori ricaricano, la mensa scansiona e basta.

04

Accesso basato sui ruoli per ogni utente

Amministratori, insegnanti, personale, studenti e genitori vedono esattamente ciò che li riguarda — né più, né meno.

05

Avvisi di presenza e comportamento in tempo reale

Nel momento in cui uno studente viene segnato assente o viene registrata una nota di comportamento, genitori e personale vengono avvisati all'istante — non a fine settimana.

EDUFYE è un sistema operativo scolastico completo — che copre ammissioni, didattica, presenze, fatturazione, personale, mensa, biblioteca e trasporto in un unico posto. Dal momento in cui una famiglia presenta domanda fino al giorno del diploma, ogni fase viene tracciata, documentata e resa reportabile, per amministratori, insegnanti, studenti e genitori.

Perché noi

Progettato in base a come funzionano davvero le scuole

EDUFYE non è un CRM generico con qualche campo scolastico aggiunto in un secondo momento. Ogni modulo rispecchia il reale svolgersi di un anno scolastico, dall'ammissione al diploma, così amministratori, insegnanti e genitori lavorano tutti dalla stessa fonte di informazioni.

Sostituisci una dozzina di strumenti con uno solo

Fogli di calcolo, registri voti cartacei, avvisi stampati e app scollegate — EDUFYE li sostituisce tutti con un unico sistema da cui lavora l'intera scuola.

Restituisci tempo a ogni insegnante

Presenze automatizzate, un registro voti in tempo reale e pagelle generate con un clic significano meno burocrazia e più tempo davanti agli studenti.

Tieni informati i genitori, automaticamente

Voti, presenze e avvisi raggiungono i genitori nel momento stesso in cui accadono — senza bisogno di una sola telefonata in più dalla segreteria.

Conosci le finanze della tua scuola in ogni momento

Rette, addebiti mensa e buste paga confluiscono in un unico quadro finanziario — niente più attese fino a fine mese per capire come vanno le cose.

Riduci i grattacapi nella riscossione delle rette

Fatturazione automatica, promemoria di pagamento e pagamenti online significano meno conti scaduti e meno tempo speso a rincorrere i genitori.

Monitora pasti, libri e autobus in un unico posto

Saldi mensa, prestiti bibliotecari e rotte di trasporto sono tutti collegati al profilo dello studente — un'unica tessera, tutto connesso.

Inserisci più velocemente nuovo personale e studenti

Flussi di lavoro chiari e accesso basato sui ruoli fanno sì che nuovi insegnanti e famiglie in fase di iscrizione sappiano esattamente cosa fare fin dal primo giorno.

Il tuo sito di ammissioni si aggiorna da solo

Posti disponibili, programmi e stato delle iscrizioni restano sincronizzati automaticamente con il tuo sito pubblico — senza bisogno di uno sviluppatore, senza doppio inserimento dati.

Progettato per come funzionano davvero le scuole

Ogni modulo rispecchia il reale svolgersi di un anno scolastico — dall'ammissione al diploma — non un CRM generico con qualche campo scolastico aggiunto in un secondo momento.

Il nostro processo

Portare online la tua scuola

Iniziamo comprendendo la struttura della tua scuola — livelli, programmi, sedi, ruoli del personale e flussi di lavoro — per poi configurare il sistema di conseguenza, e non viceversa.

Analisi e Configurazione

01

Mappiamo la struttura della tua scuola — livelli, programmi, sedi, ruoli del personale e flussi di lavoro — per poi configurare il sistema di conseguenza.

Migrazione dei Dati

02

I dati esistenti — studenti, famiglie, personale, voti e conti finanziari — vengono migrati in EDUFYE. Non si parte da zero.

Formazione

03

Formazione completa per ogni ruolo, in sede o da remoto — amministratori, insegnanti, personale di segreteria e finanza ricevono sessioni pratiche su misura per il loro ruolo.

Go-Live e Consegna

04

La tua scuola va live con il sistema completamente configurato, i dati pronti e tutti formati. Restiamo vicini nelle prime settimane del periodo scolastico per assicurarci che tutto funzioni senza intoppi.

Assistenza Continuativa

05

Dopo il go-live, la tua scuola è coperta da un piano di assistenza continuativa — contatta il tuo team di supporto direttamente dal sistema, senza code di ticket.

  • HTML5
  • CSS3
  • JavaScript
  • PHP
  • MySQL
Contattaci

Hai un progetto in mente?
Parliamone

Which form submitted this lead — set automatically by each form (e.g. 'contact-simple', 'onboarding').

Ti serve una risposta veloce?

Hai un progetto da discutere?

Emanuele
Sales & Management emanuele@holaloro.com

Hai una partnership in mente?

Davide in
CEO, Fondatore davide@holaloro.com