Políticas Legales Web y GDPR

¿Qué es el GDPR?

Introducción al GDPR

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley integral de protección de datos promulgada por la Unión Europea (UE) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Fue diseñado para armonizar las leyes de privacidad de datos en toda Europa, proteger la privacidad de los ciudadanos de la UE y remodelar la forma en que las organizaciones en la región abordan la privacidad de los datos. El GDPR establece directrices estrictas para la recopilación, almacenamiento y manejo de datos personales, dando a los individuos un mayor control sobre su información personal. El incumplimiento puede resultar en sanciones significativas, lo que hace crucial que las empresas comprendan y cumplan con sus requisitos.

Principios Clave del GDPR

El GDPR se basa en varios principios clave que guían cómo se deben gestionar los datos personales. Estos incluyen: 1. **Licitud, Equidad y Transparencia**: Los datos deben ser procesados legalmente, de manera transparente y justa. 2. **Limitación de la Finalidad**: Los datos deben ser recopilados para propósitos específicos, explícitos y legítimos. 3. **Minimización de Datos**: Las organizaciones deben recopilar solo los datos necesarios para sus propósitos específicos. 4. **Exactitud**: Los datos personales deben ser precisos y mantenerse actualizados. 5. **Limitación del Almacenamiento**: Los datos deben ser almacenados solo el tiempo necesario para su propósito previsto. 6. **Integridad y Confidencialidad**: Los datos deben ser procesados de manera segura para garantizar la confidencialidad e integridad. 7. **Responsabilidad**: Las organizaciones deben poder demostrar el cumplimiento de estos principios.

Nuestro Servicio de Políticas Legales Web

Políticas de Privacidad Personalizadas

Nuestro servicio de políticas de privacidad personalizadas le ayuda a crear una política que describa claramente cómo su empresa recopila, utiliza y protege los datos personales. Adaptadas a sus necesidades específicas y cumpliendo con los requisitos del GDPR, nuestras políticas de privacidad proporcionan transparencia a sus usuarios, mejorando la confianza y estableciendo expectativas claras. Nos aseguramos de que su política cubra todos los aspectos necesarios, incluidos los métodos de recopilación de datos, el uso de datos, el intercambio con terceros y los derechos del usuario, facilitando que su empresa comunique su compromiso con la protección de datos.

Términos de Servicio a Medida

Nuestro equipo se especializa en redactar Términos de Servicio (ToS) completos y personalizados que definen las reglas y regulaciones para el uso de su sitio web o aplicación. Un ToS bien redactado protege a su empresa de posibles disputas legales al delinear claramente las responsabilidades del usuario, el uso permitido y las limitaciones de responsabilidad. Al asegurarse de que su ToS esté adaptado a sus operaciones específicas y cumpla con las normas legales pertinentes, ayudamos a proteger los intereses de su empresa y proporcionamos un marco claro para las interacciones con los usuarios.

Políticas de Cookies Integrales

Las cookies son pequeños archivos almacenados en los dispositivos de los usuarios que rastrean sus actividades en línea. Nuestro servicio de políticas de cookies integrales garantiza que su empresa cumpla con las regulaciones del GDPR al informar a los usuarios sobre los tipos de cookies utilizadas, sus propósitos y cómo los usuarios pueden controlar sus preferencias de cookies. Una política de cookies transparente no solo ayuda a cumplir con las obligaciones legales, sino que también genera confianza con sus visitantes al respetar sus elecciones de privacidad y mejorar su experiencia de navegación.

Beneficios para Su Empresa

Asegurando el Cumplimiento Legal

Asegurar el cumplimiento legal con las leyes de protección de datos como el GDPR es esencial para cualquier empresa que opere en o tenga como objetivo el mercado europeo. Nuestro servicio de políticas legales web le ayuda a navegar el complejo panorama regulatorio, garantizando que su empresa cumpla con todos los requisitos legales. Esto reduce el riesgo de infracciones legales y posibles sanciones, permitiéndole enfocarse en sus actividades principales con tranquilidad. El cumplimiento también demuestra su compromiso con estándares éticos y la protección de datos, posicionando a su empresa como una entidad responsable.

Construyendo Confianza con los Clientes

La confianza es un factor crucial en las relaciones con los clientes. Al implementar políticas legales claras, transparentes y compatibles, usted indica a sus clientes que valora su privacidad y se compromete a proteger su información personal. Esta transparencia fomenta la confianza y la confianza, alentando a los clientes a interactuar con su negocio y compartir sus datos. Como resultado, construye relaciones con los clientes más fuertes y leales, que son vitales para el éxito y el crecimiento a largo plazo.

Evitando Sanciones y Multas

El incumplimiento del GDPR puede resultar en multas y sanciones legales significativas, que pueden ser financieramente perjudiciales para las empresas. Nuestro servicio de políticas legales web le ayuda a evitar estos riesgos al asegurar que sus prácticas se alineen con los requisitos regulatorios. Proporcionamos la orientación y las herramientas necesarias para implementar y mantener el cumplimiento, protegiendo a su empresa de multas costosas y daños a la reputación. Este enfoque proactivo no solo protege sus finanzas, sino que también mejora la credibilidad y la fiabilidad de su negocio en el mercado.

Cómo Podemos Ayudar

Consulta Personalizada

Cada empresa tiene necesidades y desafíos únicos cuando se trata de protección de datos y cumplimiento legal. Nuestro servicio de consulta personalizada proporciona asesoramiento y soluciones adaptadas a sus circunstancias específicas. Trabajamos estrechamente con usted para entender sus operaciones comerciales, identificar posibles brechas de cumplimiento y desarrollar estrategias que se alineen con los requisitos legales y sus objetivos comerciales. Nuestros consultores expertos están dedicados a ayudarle a lograr y mantener el cumplimiento del GDPR con facilidad y confianza.

Soporte de Implementación

Lograr el cumplimiento es un proceso continuo que requiere una implementación minuciosa de políticas y procedimientos. Nuestro servicio de soporte de implementación le asiste en integrar prácticas compatibles con GDPR en sus operaciones diarias. Proporcionamos orientación paso a paso, recursos y herramientas para ayudarle a implementar políticas de privacidad, términos de servicio y políticas de cookies de manera efectiva. Nuestro soporte asegura que su equipo entienda y cumpla con estas prácticas, minimizando el riesgo de incumplimiento y mejorando sus esfuerzos generales de protección de datos.

Monitoreo Continuo del Cumplimiento

Mantener el cumplimiento con el GDPR no es una tarea única, sino un compromiso continuo. Nuestro servicio de monitoreo continuo del cumplimiento le ayuda a mantenerse actualizado con los cambios regulatorios y asegura la adhesión continua a los estándares de protección de datos. Realizamos auditorías regulares, proporcionamos actualizaciones sobre desarrollos legales y ofrecemos recomendaciones para mejoras. Este enfoque proactivo le ayuda a abordar posibles problemas de cumplimiento antes de que escalen, asegurando que su empresa permanezca conforme y protegida a largo plazo.

Privacy and Data Policy

This privacy policy has been compiled to better serve those who are concerned with how their 'Personally Identifiable Information' (PII) is being used online. PII, as described in US privacy law and information security, is information that can be used on its own or with other information to identify, contact, or locate a single person, or to identify an individual in context. Please read our privacy policy carefully to get a clear understanding of how we collect, use, protect or otherwise handle your Personally Identifiable Information in accordance with our website.

What personal information do we collect from the people that visit our blog, website or app?

When ordering or registering on our site, as appropriate, you may be asked to enter your name, email address, mailing address, phone number, credit card information or other details to help you with your experience.

When do we collect information?

We collect information from you when you place an order, subscribe to a newsletter, fill out a form, Use Live Chat, Open a Support Ticket or enter information on our site.

Provide us with feedback on our products or services

How do we use your information?

We may use the information we collect from you when you register, make a purchase, sign up for our newsletter, respond to a survey or marketing communication, surf the website, or use certain other site features in the following ways:

• To personalize your experience and to allow us to deliver the type of content and product offerings in which you are most interested.
• To improve our website in order to better serve you.
• To allow us to better service you in responding to your customer service requests.
• To administer a contest, promotion, survey or other site feature.
• To quickly process your transactions.
• To ask for ratings and reviews of services or products
• To follow up with them after correspondence (live chat, email or phone inquiries)

How do we protect your information?

We do not use vulnerability scanning and/or scanning to PCI standards.
We do collect credit card information, but did not know PCI compliant scans are now required.
We use regular Malware Scanning.

Your personal information is contained behind secured networks and is only accessible by a limited number of persons who have special access rights to such systems, and are required to keep the information confidential. In addition, all sensitive/credit information you supply is encrypted via Secure Socket Layer (SSL) technology.

We implement a variety of security measures when a user places an order to maintain the safety of your personal information.

All transactions are processed through a gateway provider and are not stored or processed on our servers.

Do we use 'cookies'?

Yes. Cookies are small files that a site or its service provider transfers to your computer's hard drive through your Web browser (if you allow) that enables the site's or service provider's systems to recognize your browser and capture and remember certain information. For instance, we use cookies to help us remember and process the items in your shopping cart. They are also used to help us understand your preferences based on previous or current site activity, which enables us to provide you with improved services. We also use cookies to help us compile aggregate data about site traffic and site interaction so that we can offer better site experiences and tools in the future.

We use cookies to:
• Compile aggregate data about site traffic and site interactions in order to offer better site experiences and tools in the future. We may also use trusted third-party services that track this information on our behalf.

You can choose to have your computer warn you each time a cookie is being sent, or you can choose to turn off all cookies. You do this through your browser settings. Since browser is a little different, look at your browser's Help Menu to learn the correct way to modify your cookies.

If you turn cookies off, some features will be disabled. It won't affect the user's experience that make your site experience more efficient and may not function properly.

However, you will still be able to place orders .


Third-party disclosure

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

Third-party links

Occasionally, at our discretion, we may include or offer third-party products or services on our website. These third-party sites have separate and independent privacy policies. We therefore have no responsibility or liability for the content and activities of these linked sites. Nonetheless, we seek to protect the integrity of our site and welcome any feedback about these sites.

Google

Google's advertising requirements can be summed up by Google's Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users. https://support.google.com/adwordspolicy/answer/1316548?hl=en

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google's use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:
• Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:
Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt Out page or by using the Google Analytics Opt Out Browser add on.

California Online Privacy Protection Act

CalOPPA is the first state law in the nation to require commercial websites and online services to post a privacy policy. The law's reach stretches well beyond California to require any person or company in the United States (and conceivably the world) that operates websites collecting Personally Identifiable Information from California consumers to post a conspicuous privacy policy on its website stating exactly the information being collected and those individuals or companies with whom it is being shared. - See more at: http://consumercal.org/california-online-privacy-protection-act-caloppa/#sthash.0FdRbT51.dpuf

According to CalOPPA, we agree to the following:
Users can visit our site anonymously.
Once this privacy policy is created, we will add a link to it on our home page or as a minimum, on the first significant page after entering our website.
Our Privacy Policy link includes the word 'Privacy' and can easily be found on the page specified above.

You will be notified of any Privacy Policy changes:
• On our Privacy Policy Page
Can change your personal information:
• By emailing us
• By chatting with us or by sending us a support ticket

How does our site handle Do Not Track signals?
We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?
It's also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States' consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children's privacy and safety online.

We do not specifically market to children under the age of 13 years old.

Fair Information Practices

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:
We will notify you via email
• Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law. This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

CAN SPAM Act

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:
• Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
• Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
• Send you additional information related to your product and/or service
• Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CANSPAM, we agree to the following:
• Not use false or misleading subjects or email addresses.
• Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
• Include the physical address of our business or site headquarters.
• Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
• Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
• Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at
• Follow the instructions at the bottom of each email.
and we will promptly remove you from ALL correspondence.

Last Edited on 2016-09-30

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